Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der Vereinstätigkeit ist:

Gesangverein Frohsinn Reisach 1898 e. V.
Wohlfahrtsberg 9
74245 Löwenstein

E-Mail: gesangverein.frohsinnreisach@gmx.com

Der Verein wird durch den vertretungsberechtigten Vorstand vertreten.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Informationen über Ihre Mitgliedschaft in unserem Verein.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Kommunikation mit Interessierten und Mitgliedern sowie die Erfüllung unserer Vereinsaufgaben erforderlich ist oder eine entsprechende Rechtsgrundlage beziehungsweise Einwilligung besteht.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht:
– Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
– Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
– Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen (Art. 17 DSGVO).
– Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
– Ihre personenbezogenen Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO), soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
– Einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern diese auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 21 DSGVO).
– Eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse des Vereins wenden.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

4. Hosting und Bereitstellung unserer Website

Unsere Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben und bei folgendem Anbieter gehostet:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 6
802742 Friedersdorf
Deutschland

Beim Besuch unserer Website werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für die technische Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
– IP-Adresse des anfragenden Geräts
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Aufgerufene Seite beziehungsweise abgerufene Datei
– Übertragene Datenmenge- Meldung über einen erfolgreichen Abruf oder einen Fehler- Browsertyp und Browserversion
– Verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL (zuvor besuchte Website)

Diese Daten werden in sogenannten Server-Log-Dateien verarbeitet.Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Website technisch sicher, stabil und fehlerfrei bereitzustellen sowie mögliche Störungen oder Angriffe erkennen und abwehren zu können.

Die Daten werden nicht dazu verwendet, Besucher unserer Website persönlich zu identifizieren, sofern keine konkreten Anhaltspunkte für einen rechtswidrigen Zugriff oder eine missbräuchliche Nutzung vorliegen.

Mit unserem Hosting-Anbieter besteht, soweit für die beauftragten Leistungen erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei ALL-INKL.COM finden Sie unter:
https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

5. Cookies und technisch notwendige Speicherungen

Unsere Website verwendet nach aktuellem Kenntnisstand ausschließlich technisch notwendige Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen einer Website ermöglichen können.

Die von uns eingesetzten technisch notwendigen Cookies dienen ausschließlich dazu, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen und einen sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb zu gewährleisten.

Eine Verwendung von Cookies zu Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecken findet nach unserem derzeitigen Kenntnisstand nicht statt.

Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit dies für die Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich ist.Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:
– Ihr Name
– Ihre E-Mail-Adresse
– Der Inhalt Ihrer Nachricht
– Weitere Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilenWir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die damit verbundene Kommunikation.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder einem Vertragsverhältnis zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitsrisiken mit sich bringen kann.

7. Verarbeitung von Mitgliederdaten und Vereinsverwaltung

Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder, soweit dies für die Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft sowie für die Organisation des Vereinslebens erforderlich ist.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– Vor- und Nachname
– Anschrift
– Geburtsdatum, soweit für die Vereinsverwaltung erforderlich
– Telefonnummer und E-Mail-Adresse
– Eintrittsdatum und gegebenenfalls Austrittsdatum
– Angaben zur Mitgliedschaft und zum Mitgliedsstatus
– Bankverbindung und Zahlungsinformationen, soweit für den Beitragseinzug erforderlich- Angaben zur Teilnahme an Proben, Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten, soweit organisatorisch erforderlich

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
– Verwaltung und Betreuung der Mitglieder
– Durchführung und Organisation des Vereinslebens
– Planung und Durchführung von Proben, Auftritten und Veranstaltungen
– Kommunikation mit Mitgliedern
– Einziehung und Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen
– Erfüllung gesetzlicher und steuerrechtlicher Verpflichtungen
– Dokumentation der Vereinsgeschichte und Vereinsaktivitäten, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen.

Soweit die Verarbeitung darüber hinaus für die Organisation und Durchführung des Vereinslebens erforderlich ist, kann sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Eine Weitergabe von Mitgliederdaten erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Empfänger können beispielsweise sein:
– Banken und Zahlungsdienstleister im Zusammenhang mit dem Beitragseinzug
– Steuerberatung oder zuständige Behörden, soweit erforderlich
– Dachverbände oder andere Vereinsorganisationen, sofern dies für die Vereinsarbeit notwendig ist

Mitgliederdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Mitgliedschaft, die Vereinsverwaltung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Fotos und Videos bei Vereinsveranstaltungen

Bei Proben, Auftritten, Konzerten, Festen und sonstigen Vereinsveranstaltungen können Fotos und Videos angefertigt werden.

Diese Aufnahmen können zur Dokumentation des Vereinslebens und zur Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden.

Eine Veröffentlichung kann insbesondere erfolgen auf:
– unserer Vereinswebsite
– unseren Social-Media-Auftritten, insbesondere Instagram
– gedruckten Vereinsinformationen, Festschriften und Vereinsbroschüren
– Presseberichten und Veröffentlichungen in lokalen Medien

Bei der Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos und Videos beachten wir die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie die Rechte der abgebildeten Personen.Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vor der Veröffentlichung ein. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei öffentlichen Veranstaltungen kann die Anfertigung und Veröffentlichung bestimmter Übersichts- und Veranstaltungsaufnahmen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Voraussetzungen auch auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Dabei achten wir insbesondere darauf, die Interessen und Rechte der betroffenen Personen zu berücksichtigen.

Bei Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen gelten besondere Schutzanforderungen. Soweit erforderlich, holen wir die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein.

Weitere Informationen und gegebenenfalls erforderliche Einwilligungen werden gesondert bereitgestellt.

9. Instagram und externe Links

Auf unserer Website befindet sich ein Button, der zu unserem Instagram-Profil führt.

Es handelt sich dabei lediglich um einen externen Link. Instagram-Beiträge oder andere Instagram-Inhalte werden nicht direkt in unsere Website eingebettet.

Beim bloßen Besuch unserer Website wird daher über diesen Link nach unserem Kenntnisstand noch keine Verbindung zu Instagram hergestellt.

Erst wenn Sie den Instagram-Button anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu Instagram weitergeleitet. Dabei können personenbezogene Daten durch den Anbieter von Instagram verarbeitet werden.

Anbieter des Dienstes ist:
Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5Irland

Für die Datenverarbeitung auf der Instagram-Plattform ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Instagram finden Sie unter:
https://privacycenter.instagram.com/

Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch Instagram haben.

10. Keine Nutzung von Google-Diensten

Auf unserer Website werden nach unserem derzeitigen Kenntnisstand keine Google-Dienste wie Google Analytics, Google Maps oder Google Fonts eingebunden.

Dass unsere Website über die Google-Suche gefunden werden kann, bedeutet nicht, dass wir Google-Dienste auf unserer Website einsetzen.

11. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn:
– dies zur Erfüllung unserer Vereinsaufgaben oder zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist,
– wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,
– eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder
– die Weitergabe auf Grundlage einer sonstigen gesetzlichen Erlaubnis zulässig ist.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

12. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der jeweiligen Datenart und dem Verarbeitungszweck.

13. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, sofern diese durch die Website bereitgestellt wird.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Durch die Verschlüsselung können übermittelte Daten während der Übertragung besser vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte geschützt werden.

14. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Inhalte und die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.

Bitte informieren Sie sich dort über die geltenden Datenschutzhinweise.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch unseren Verein im Zusammenhang mit den hier beschriebenen Verarbeitungsvorgängen nicht statt.

16. Datenschutzbeauftragter

Ob unser Verein verpflichtet ist, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, richtet sich nach den gesetzlichen Voraussetzungen.

Sofern ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, können dessen Kontaktdaten beim Verein erfragt werden.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher Änderungen, technischer Entwicklungen oder Änderungen unserer Vereinsarbeit erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

18. Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unseren Verein haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Gesangverein Frohsinn Reisach 1898 e. V.
Wohlfahrtsberg 9
74245 Löwenstein
E-Mail: gesangverein.frohsinnreisach@gmx.com

19. Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Baden-Württemberg ist dies:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: 0711 / 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/